أهم ما تحتاج لمعرفته حول خدمة الطلب اونلاين من المطاعم

أصبح الطلب اونلاين من المطاعم الآن الطريقة الشائعة لطلب الطعام من المطاعم، حيث يتيح للعملاء طلب الطعام عبر الإنترنت بطريقة أسهل وأسرع  بدلاً من الذهاب إلى المطعم للطلب، فيوفر لهم الكثير من الوقت والجهد.

فبشكل عام يوفر الطلب اونلاين العديد من المزايا للعملاء مثل القدرة على الحصول على الطعام الذي يحبونه بسهولة، مع إمكانية الحصول عليه في أي وقت،  وفي أي مكان يرغبون فيه دون الحاجة إلى الذهاب إلى المطعم بأنفسهم.

بالإضافة إلى ذلك يوفر الطلب اونلاين إمكانية الحصول على الطعام بأسعار منخفضة من خلال العروض الخاصة التي تقدمها المطاعم أو شركات توصيل الطعام لتحفيز العملاء على الطلب اونلاين.

كل هذه المزايا أدت إلى زيادة الطلب اونلاين من المطاعم، وبات عليها الاهتمام جيداً بتفعيل هذه الخدمة بصورة جيدة من أجل الحصول على الفرص التي تتيحها لهم مثل زيادة عدد العملاء، وبالتالي زيادة المبيعات والانتشار بشكل كبير، فلا أحد يمكن أن ينكر ما ساهمت به خدمة الطلب اونلاين في بقاء عمل العديد من المطاعم خلال فترة الوباء.

في Taker، نقدم خدمات الطلب عبر الإنترنت للمطاعم ذات الكفاءة العالية  حيث نقدم لهم العديد من الخدمات المساعدة مثل توفير موقع وتطبيق إلكتروني وخدمات تسويقية متكاملة، بالإضافة إلى عدد من الأدوات الإدارية التي تساعدهم على زيادة حجم المبيعات، والتكامل مع شبكة كبيرة من شركاء التوصيل التي تغطي أغلب مناطق المملكة، يمكنك الاتصال بنا لمعرفة المزيد عن خدماتنا.

وإذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن كيفية تفعيل خدمة الطلب اونلاين في المطاعم؛ هنا ستجد هنا أهم ما يجب عليك معرفته، تابعنا.

أنواع طلب الطعام في المطاعم؟

طلب داخل المطعم:

وهو النوع الأول والأكثر شيوعًا من الطلبات في المطاعم، حيث يتوجه العميل إلى المطعم ويقدم الطلب مباشرة إلى موظف الخدمة عند الدخول، ويجلس داخل المطعم لتلقي الخدمة التي يرغب فيها.

طلب الطعام خارج المطعم:

المقصود به تناول الطعام خارج جدران المطعم نفسه كأن يأتي العميل للمطعم ويطلب الطعام لكنه لا يأكله بالداخل، فهو فقط يستلم الطعام بنفسه من المطعم ويذهب ليأكله أينما يشاء، ويعرف هذا النوع أيضًا بإسم  Takeout ويعني استلام الطعام والاستمتاع به خارج المطعم.

طلب الطعام عبر الإنترنت:

في هذا النوع، يقدم العميل طلبًا لشراء وجبات الطعام عبر الإنترنت، إما من خلال تطبيق أو موقع الويب الخاص بالمطعم نفسه، أو من خلال موقع ويب أو تطبيق تابع لجهة خارجية تقوم بالتوصيل نيابة عن المطعم، ويتم تسليم الطعام للعميل أينما كان .

طلب الطعام عبر الهاتف:

من خلال هذا النوع، يتم طلب الطعام عن طريق الاتصال هاتفياً بالمطعم لطلب الطعام، إما للطلب مسبقًا وتخطي الخط بالمطعم، أو لطلب الطعام واستلامه في المطعم، أو لتوصيل الطلب.

طلب الطعام من طرف ثالث:

يشير هذا المصطلح إلى طلب الطعام من خلال شركات وسيطة تقدم خدمة التوصيل نيابةً عن المطعم، وفي المقابل تحصل على عمولة عن كل طلب يتم إجراؤه من خلالها.

خدمة بيك اب من الرصيف:

هي خدمة تتيح لك طلب الطعام من خلال مكالمة مسبقة أو من خلال مزود خدمة، حيث يقوم بتوصيل الطعام لك أمام المطعم أثناء انتظارك داخل سيارتك.

التوصيل اللا تلامسي:

وهو مصطلح ظهر بوضوح مع ظهور COVID-19 كأحد الحلول التي توفر تقديم الخدمة مع ضمان عدم وجود اتصال جسدي بين الشخص الذي يقوم بالتوصيل والعميل، ويشمل المدفوعات عبر الهاتف دون الحاجة لاستخدام البطاقات أو النقود.

ثلاث خطوات مهمة لإعداد خدمة الطلب عبر الإنترنت للمطاعم

الاستثمار في نظام طلب عبر الإنترنت

تتمثل الخطوة الرئيسية لإعداد خدمة الطلب عبر الإنترنت لأي مطعم في اختيار نظام الطلب المناسب، والذي يضمن للمستخدم تجربة سلسة وبسيطة، تسهل عملية الطلب، كما تتيح أنظمة الطلب عبر الإنترنت طريقة رقمية للتواصل المباشر بين العميل والمطعم من خلال موقعه الإلكتروني أو تطبيقه الخاص، وإعداد القائمة الرقمية، وخطوات إكمال الطلب، وطريقة التواصل مع العملاء طوال تجربة طلب الطعام عبر الإنترنت.

تساعدك هذه الأنظمة على تخصيص موقع الويب أو التطبيق وفقًا لعلامتك التجارية، وتساعدك على تحسين قائمتك وإدراجها في محركات البحث، مما يسهل عملية العثور على المطعم بكل سهولة، وتسهل عملية الطلب بدون احتكاك بشري مباشر.

في Taker، نوفر لك عملية التحول الرقمي لمطعمك بدون عمولات، ونقدم لك نظامًا متكاملًا للطلب عبر الإنترنت من خلال توفير موقع إلكتروني وتطبيق خاص، مع إمكانية الربط مع شركات التوصيل، والربط ببوابات الدفع الإلكتروني بالإضافة إلى مجموعة من الحلول التسويقية التي تعمل على نمو أعمالك اتصل بنا الآن واكتشف المزيد من التفاصيل.

إنشاء تجربة عملاء جديدة للطلبات عبر الإنترنت

تتطلب الطبيعة الاجتماعية لمجال الضيافة بشكل عام علاقة تفاعلية بين العملاء والمطاعم وموظفيهم، من أجل ضمان فوزهم بأعمالهم المتكررة، الأمر الذي يستلزم التفكير خارج الصندوق لضمان ولاء العملاء لمطعمك، بالأخص في حال وجود نظام للطلب عبر الإنترنت فهي بحاجة إلى مزيد من التخصيص بما يتماشى مع طبيعة العلامة التجارية، ومحاولة إيصال أجواء المطعم وشخصيته للعميل من خلال الموقع الإلكتروني أو التطبيق.

من خلال بناء نظام بسيط وسريع لطلب الطعام الذي يسهل على العميل اختيار طلبه وتخصيصه وفقًا لتفضيلاته الخاصة، مع وجود عبوات تغليف تتناسب مع العلامة التجارية، ووجود برامج الولاء والإحالة، وعناصر أخرى من التخصيص الذي يجعل الضيوف يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بمطعمك، يتضمن ذلك أيضًا وجود خطة للتعامل مع الأخطاء المحتملة وكيفية تصحيحها، واستخدام المقبلات أو الحلويات المجانية لتشجيع الضيوف على التواصل معك وترك التعليقات من أجل تحسين الخدمة، وما إلى ذلك.

تساعدك خدماتنا في Taker على إنشاء تجربة فريدة للعملاء من خلال تخصيص موقع الويب والتطبيق الخاص بمطعمك بما يتناسب مع طبيعة وشخصية علامتك التجارية، اتصل بنا لمعرفة المزيد من التفاصيل.

أكمل نجاحك بالتسويق

لن تكتمل خطواتك السابقة بدون تسويق جيد يساعدك على الانتشار والوصول إلى عملائك المستهدفين من أجل زيادة مبيعاتك، فيجب عليك التأكد من أن رسالتك التسويقية متوافقة مع أهدافك كعلامة تجارية، خاصة وأن معظم المبيعات الخارجية للمطاعم تتم إلى حد كبير من خلال العالم الرقمي، الأمر الذي يتطلب التأكد من أن جميع معلوماتك عبر الإنترنت دقيقة ومحدثة على جميع الوسائل الرقمية حيث يمكن لعملائك المستهدفين العثور عليك، مثل موقع الويب الخاص بك وصفحاتك على مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Instagram وما إلى ذلك، ولا تنسَ ضرورة تكامل نظام الطلب عبر الإنترنت الخاص بك مع Google My Business، لاستخدامه للإعلان عن قائمتك.

بشكل عام، يساعد نظام الطلبات عبر الإنترنت المطاعم على زيادة نموها وتحقيق أهدافها في الانتشار وزيادة المبيعات، كما أنه يعتبر الخيار الأفضل للعملاء والمطاعم التي تعاني من ضغوط مفرطة في العمل، أو التي تسعى إلى التوسع والنمو عامةً، ومن أجل ذلك، تقدم Taker خدماتها لدعم المطاعم وتسهيل عملية التحول الرقمي لديها من خلال توفير مجموعة من الحلول الرقمية المخصصة لتناسب العلامات التجارية المختلفة، تواصل معنا واختر ما يناسب مشروعك  الآن.

كل ما تريد معرفته عن برامج وأنظمة إدراة طلبات المطاعم أونلاين

تتقدم تكنولوجيا إدارة المطاعم بشكل فارق كل يوم؛ ومن ضمنها انظمة وبرامج إدراة طلبات المطاعم أونلاين حتى أنها أصبحت من أساسيات إدراة المطاعم وتسويقها. تعرف معنا في هذا المقال على كيفية تحقيق أهدافك وأرباحك المرجوة من خلال أنظمة إدارة طلبات المطاعم أونلاين؟! بالإضافة إلى الطريقة المُثلى للاستفادة من برامج إدارة طلبات المطاعم أون لاين؟

ما هي برامج إدارة طلبات المطاعم أونلاين

يمكننا تعريف برامج إدارة طلبات المطاعم أون لاين بكونها نوع من البرامج التكنولوجيا التي تسمح للمطاعم بقبول الطلبات المقدمة أونلاين من خلال الإنترنت وإدارتها من حيث التنفيذ والمتابعة وغيرها من قوائم الإدارة المختلفة. وبشكل عام، يتألف برنامج إدارة طلبات المطاعم أونلاين من جزأين رئيسيين؛ الأول هو موقع ويب أو تطبيق يمكن تحميله على الأجهزة الذكية (ويعتبر هذا الجزء هو الواجهة الخارجية التي يتعامل معها العملاء لطلب الطعام من القوائم المُقدمة). والجزء الثاني هو الواجهة الداخلية والمسؤولة عن إدارة طلبات العملاء والتحكم بها. وفيما يلي سنقوم بشرح كل جزء على حدا.

الجزء الأول: موقع الويب أو تطبيق الجوّال

يعتبر موقع الويب أو تطبيق الهاتف الجوّال بمثابة حلقة الوصل بينك وبين عملائك؛ فهو المنصة الإلكترونية التي تتيح لك عرض قوائم الطعام  الخاصة بمطعمك واستقبال طلبات العملاء. وفيما يلي سنعرض الأساسيات التي ستحتاجها من أجل تحويل زيارة عملائك لموقع الويب الخاص بك أو تطبيق الهاتف المحمول إلى مبيعات.

  • يجب أن تكون قوائم الطعام معروضة بشكل سهل وواضح

    يجب أن تدرك جيدًا أن طريقة عرض قوائم الطعام الخاصة بمطعمك هي بوابتك السحرية لإقناع العميل الاستمرار في التصفح والتعرف على المزيد من الوجبات المُقدمة؛ حيث يجب أن تعرض الوجبات بشكل سهل وشيق في نفس الوقت سواء من خلال استخدام صور فوتوجرافية احترافية للأطباق أو من خلال وصف سهل لمكونات الوجبة وطريقة الطهي. بالإضافة إلى توضيح مكونات الوجبة.

احرص على تقديم وصفة بسيطة توضح الوجبات الموجودة في  قائمة الطعام الخاصة بمطعمك بدلاً من وضع مصطلحات طهي فنية صعبة الفهم. فعلى سبيل المثال، بدلاً من استخدام مصطلحات الطهي الفرنسية مثل “Entrée”، يمكنك استخدام  مصطلح “الطبق الرئيسي”  وغيرها من المصطلحات غير الشائعة التي يجب استبدالها بما هو شائع ومعروف.

  • استخدام صور فوتوجرافية مطابقة للأطباق الفعلية التي ستصل للعميل

قد ترغب في استخدام صور فوتوجرافية جذابة لشد انتباه العملاء؛ وهذه طريقة فعالة بالفعل. ولكن عليك توخي الحظر حيث يجب أن تكون الصور مطابقة للأطباق الفعلية المُقدمة وليست صور مأخوذة من الإنترنت. وذلك لكسب ثقة العملاء، كل ما عليك هو تحديد أفضل زاوية لإبراز جاذبية أطباقك المُقدمة وعرضها بأفضل شكل ممكن.كما لا يُنصح أبدًا بنسخ قوائم المنافسين،حيث يجب عليك تصميم وتنفيذ قائمة طعام خاصة بمطعمك تعبر عن هوية علامته التجارية.

  • مراعاة سرعة التحميل والاستجابة

تعد سرعة تحميل الموقع الإلكتروني أو التطبيق الخاص بمطعمك من أهم عوامل نجاحك؛ حيث لن يطيق العميل الانتظار لوقت طويل من أجل تصفح القوائم المعروضة أو إتمام طلبه، لذلك يجب مراعاة سرعة التحميل عند إنشاء موقعك حيث يمكنك تعديل حجم المحتوى أو الرسومات والجرافيكس المستخدم واستغلال المساحات المتاحة بشكل مثالي للوصول لأقل وقت تحميل ممكن.

  • تصميم موقع ويب أو تطبيق سهل الاستخدام

     سهولة  الاستخدام من أهم عوامل نجاح أي موقع إلكتروني أو تطبيق مهما أختلفت المجالات أو غرض تصميم الموقع. يجب أن يصل العملاء إلى الأشياء التي يريدون معرفتها سواء من قوائم الطعام  أو الخدمات المُقدمة بكل سهولة ويسر بل وفي أقصر وقت ممكن. ومن المستحسن أيضًا  تثبيت برنامج Chatbot للرد على استفسارات العملاء بسرعة واحترافية.

ميزات واجهة إدارة المواقع اللازمة لنجاح مطعمك

يجب تصميم واجهة إدارة برنامج طلبات الطعام أونلاين بشكل مثالي يتيح لك إمكانية التحكم والتعديل بما يتناسب مع استراتيجية علامتك التجارية وأهدافك التسويقية. بالطبع يختلف كل مطعم عن الآخر؛ حيث يفضل البعض الاعتماد على نماذج المطابخ السحابية، بينما يفضل بعض الآخر نماذج المطاعم القائمة بذاتها.

وتشتمل المطاعم القائمة بذاتها على أكشاك مخصوصة لتلقي طلبات الطعام بالإضافة إلى تقنية إدارة الطلبات الخاصة به وخدمة ضيوفه. وبالتالي تحتاج هذه المطاعم إلى أنظمة إدارة طلبات الطعام أونلاين بمميزات خاصة من بينها:

  • إمكانية إدارة والتحكم في قوائم الطعام

وتسمح لك هذه الميزة بتعديل وتحسين طريقة عرض قائمتك على نظام إدارة الطلبات عبر الإنترنت. حيث قد تواجه عجزًا ما في إحدى الأطباق المعروضة في القائمة ، وبالتالي تصبح إمكانية التعديل ميزة مرنة وفعالة جدًا في أي نظام لإدارة الطلبات أونلاين.

  • خاصية إخطارات العملاء

وهذه ميزة هامة أخرى تسمح لك بتلقي طلبات العملاء وتتبعها  من خلال موقعك أو التطبيق الخاص بمطعمك. حيث تعد هذه الميزة كتذكيرات مُحدثة للطلبات الواردة إلى مطعمك.

  • خاصية تتبع الطلبات

يجب أن تحتوي واجهة نظام إدارة الطلبات أونلاين أيضًا على ميزة تتبع الطلبات التي تسمح لك بمتابعة ومراقبة الطلبات بداية من تلقي الطلبات من العملاء وحتى إرسال الطعام من مطبخك إلى باب العميل.

  • تقنية تحليل الطلبات المُقدمة

وتعتبر هذه الميزة هامة للغاية؛ لأنها ستساعدك على قياس أداء مطعمك ومراقبة معدل طلب الطعام ومدى رضاء العملاء عن الطلبات المُستلمة. فضلاً عن الحصول على تقارير مُفصلة عن طلبات مطعمك وتقييم كفاءة إدارة الطلبات المُستلمة من العملاء.

  • توفير برامج الولاء والمكافآت

وتساعدك هذه الميزة على تحديد عملائك المميزين وتعين مكافآت فورية لهم من خلال تقديم العروض والخصومات المختلفة من وقت لآخر لضمان استمرار ولائهم لمطعمك.

من المسؤول عن تحديد ميزات برنامج إدارة الطلبات عبر الإنترنت؛ أنت أم مقدم الخدمة؟!

تقع مسؤولية تحديد ميزات وخواص برنامج إدارة الطلبات أونلاين على كلاً من صاحب المطعم والمُبرمج أو مقدم الخدمة، حيث يحتاج صاحب المطعم إلى خبرة مقدمي خدمات برامج إدارة الطلبات أونلاين، ويحتاج مقدمي الخدمات إلى صاحب المطعم لمعرفة احتياجاته والأهداف المرجوة من البرنامج المنتظر. وبالتالي يمكنهم الحصول على البرنامج المثالي في أسرع وقت ممكن.

وتعد تيكر من أفضل مزودي خدمة برامج إدارة طلبات المطاعم أون لاين في المملكة السعودية والوطن العربي، حيث يمكننا الاستماع جيدًا لطلباتك ومن ثم دمجها بشكل سلس لتصميم أفضل برنامج يساعدك على تحقيق أهدافك المرجوة. فضلاً عن إمكانية التعديل أو الاستبدال أو حذف أي من أقسام البرنامج لتتناسب مع عملك.

الخطوات اللازمة للحصول على برنامج إدارة الطلبات أونلاين المناسب لمطعمك

يتبع أغلب مقدمي الخدمة ومطوري البرامج بروتوكول تطوير البرامج (SDLC) المشهيرة؛ حيث يقومون بتصميم برنامج إدارة الطلبات أونلاين وتطويره ليتناسب مع احتياجات العملاء، ثم اختباره قبل استخدامه.

وباتباع بروتوكول SDLC بشكل صحيح، فإن النتيجةغالبًا ما تكون برامج عالية الجودة وفعالة في تلبية توقعاتك واحتياجات أصحاب المطاعم، بل  ويتم الإنتهاء من تصميمها قبل الموعد النهائي وبأقل تكلفة ممكنة. كما يساعد بروتوكول  SDLC في تحديد المهام التي يجب تنفيذها في كل خطوة  من عملية تطوير البرنامج. كما يعد بمثابة طريقة مثالية لمراقبة الجودة وأداء البرنامج.

ما هو بروتوكول SDLC الخاص ببرنامج إدارة الطلبات عبر الإنترنت في مطعمك؟!

يتكون بروتوكول SDLC من 6 مراحل مقسمة كالتالي:

  • التخطيط

وتتضمن هذه المرحلة تحليل شامل لمتطلبات صاحب العمل؛  وتعتبر جزء أساسي لا يتجزء من بروتوكول SDLC. ، حيث يتم تنفيذها بشكل أساسي من قبل فريق متخصص من المصممين مع الأخذ في الاعتبار المدخلات المتنوعة المقدمة من صاحب المطعم أو العمل، بالإضافة إلى أبحاث السوق الحالية والمبيعات وغيرهم من المصادر الأخرى ذات الصلة. وفي هذه المرحلة يقوم فريق المصممين بدراسة المنافسين لتحديد طرق اكتساب المزيد من نقاط القوة. وبمجرد الوصول للشكل النهائي لمواصفات برنامج إدارة الطلبات عبر الإنترنت، يقوم فريق العمل باستخدام المعلومات المكتسبة في التخطيط لنهج مشروعك الأساسي وتحديد المخاطر المحتملة وكيفية تجنبها. كما تشمل هذه مرحلة عملية تحليل تكلفة البرنامج والعائد الربحي. حيث يساعد هذا التحليل على تحقيق أهداف مطعمك بخطى واثقة.

بعض النقاط الهامة والتي ستحتاجها خلال هذه المرحلة:

  • تحديد الميزات التي تريد دمجها في برنامج إدارة طلبات مطعمك أونلاين
  • تحديد الميزانية والنفقات المتوقعة
  • التواصل الجيد مع مزودي الخدمة ومساعدتهم في فهم متطلبات مطعمك بشكل صحيح.
  • التحليل

بعد الإنتهاء من مرحلة التخطيط لإنشاء البرامج، ستتيح لك هذه المرحلة تحديد أهداف المشروع بشكل واضح.

حيث يقوم فريق التطوير بتحديد مدى ملاءمة برنامج إدارة طلبات المطعم عبر الإنترنت لمطعمك ومتطلباتك. ففي مرحلة التحليل نقوم بجمع البيانات وتفسيرها، بالإضافة إلى دراسة المشكلاتك  التي تواجه نظام الطلبات الحالي وإضافة بعض التوصيات بالتحسينات أو الاستبدلات الممكنة. ويتم تنفيذ هذه المرحلة من خلال دراسة احتياجات المستخدم النهائي والبيانات المقدمة. كما تعتبر هذه المرحلة خطوة  فارقة لحل المشكلات الراهنة. ويعتبر الهدف من هذه المرحلة هو إزالة العوائق التي تحول دون نجاح برنامج إدارة طلبات المطعم عبر الإنترنت.

بعض النقاط الهامة والتي ستحتاجها خلال هذه المرحلة:

  • تحديد المشكلات التي تواجهها مع برنامج إدارة الطلبات المستخدم في مطعمك حاليًا.
  • دراسة الحلول المقترحة للمشكلات الراهنة
  • تقديم دراسة تفصيلية قبل الموافقة على المشروع

  • التصميم

وفي هذه المرحلة يستخدم الفريق نظام  SRS لتصميم بنية البرنامج؛ حيث يتم  توجيه المتطلبات والبيانات الواردة من المراحل السابقة مع أساليب التصميم المضمنة في مواصفات وثيقة التصميم (DDS) لفريق تطوير برامج إدارة طلبات المطاعم عبر الإنترنت. حيث سنقوم بمراجعة نتائج المراحل السابقة، ومن ثم اختيار نهج التصميم المناسب. مع مراعاة تقييم المخاطر المحتملة، وأبحاث السوق، ووحدات التصميم، والميزانية المحددة، والفترة الزمنية لبرنامج إدارة الطلبات عبر الإنترنت. وبالتالي سيقوم فريق التطوير بوضع بنية البرنامج والاتصالات وتمثيل تدفق البيانات والوحدات الخارجية.

بعض النقاط الهامة والتي ستحتاجها خلال هذه المرحلة:

  • ملاحظة ومراجعة تصميم البرنامج باستمرار
  • إطلاع مزودي الخدمة على متطلبات مطعمك واحتياجات السوق
  • التأكد من تصميم برنامج عملي لإدارة طلبات مطعمك عبر الإنترنت بكل فاعلية
  • يجب أن تفهم كيفية استخدام البرنامج بشكل مثالي لتحقيق أعلى استفادة ممكنة
  • التنفيذ

وفي هذه المرحلة يبدأ  التطوير الفعلي لبرنامج إدارة الطلبات عبر الإنترنت، حيث  يقوم فريق التطوير بإنشاء البرنامج وكتابة لغة البرمجة لتتناسب مع DDS. حيث يستخدم المطورون أدوات برمجة مختلفة لإنشاء التعليمات البرمجية وتوظيفها بشكل مثالي، إلى جانب استخدام لغات البرمجة المتطورة مثل C و C ++ والـ Java وغيرهم. وبالمثل، يحدد المطورون اللغة التي يجب استخدامها بناءً على نوع البرنامج المطلوب.

بعض النقاط الهامة والتي ستحتاجها خلال هذه المرحلة:

  • طلب تحديثات من مزود الخدمة فيما يتعلق بمراحل إنشاء برنامجك
  • مشاركتك في خلال هذه المرحلة محدودة لأنها مهمة مقدم الخدمة بالكامل

  • الاختبار

وفقًا لجامعة هاسون، تتضمن هذه المرحلة من بروتوكول SDLC تجميع الأجزاء المنفصلة من مشروع برنامج إدارة الطلبات عبر الإنترنت معًا في بيئة اختبار مُخصصة للتحقق من فاعليته ومعالجة الأخطاء وغيرها من المشكلات التي قد تظهر أثناء عملية التنفيذ. ففي أثناء مرحلة الاختبار، يتم فحص البرنامج للتأكد من اكتشاف العيوب وتتبعها وإصلاحها واختبارها مرة أخرى حتى تلبي معايير الجودة المتفق عليها. يمكن أن تكون بيئة الاختبار مطعمك أو نموذج لمطعم أخر. ولكن يُنصح بشدة بإجراء الاختبار على مطعمك الخاص حتى تتمكن حقًا من معرفة ما إذا كان البرنامج يلبي احتياجاتك أم لا.

بعض النقاط الهامة والتي ستحتاجها خلال هذه المرحلة:

  • هل يلبي النظام الجديد متطلبات مطعمك وأهداف عملك؟
  • هل هناك أي مشكلات ظهرت بعد التشغيل؟
  • هل يعمل البرنامج وفقًا لاحتياجاتك  ومتطلباتك؟

  • الصيانة

عند اكتمال مرحلة الاختبار، يكون برنامج إدارة طلبات مطعمك أونلاين جاهزًا  للنشر. وبناءً على ملاحظاتك، قد يتم إجراء بعض التغييرات قبل النشر الكامل لبرنامجك. وبعد إصدار البرنامج، يقوم الفريق بإجراء تحسينات اللازمة على البرنامج حسب الحاجة. الهدف الأساسي من مرحلة الصيانة هو التأكد من أن البرنامج ملائمًا  ويعمل بكفاءة عالية لتلبية عملياتك وإدارة طلبات مطعمك.

بعض النقاط الهامة والتي ستحتاجها خلال هذه المرحلة:

  • تقييم أداء البرنامج بشكل مستمر
  • مراجعة العقد المتفق عليه بينك وبين مقدم الخدمة
  • تسجيل أي مشكلات أو ملاحظات واجهتها أثناء أي من العمليات السابقة.

يمكنك التواصل معنا في أي وقت إذا كنت تبحث عن مقدم خدمة لإنشاء برنامج قوى لإدارة طلبات مطعمك أونلاين!

كيف تختار نظام إدارة المطاعم أون لاين المناسب لمطعمك

إذا كنت تفكر في الاستفادة من التكنولوجيا الحالية وإضافة خاصية طلب الأكل أون لاين من خلال مطمعك… سواء لزيادة فرص المبيعات أو لمواكبة العصر والظروف العالمية الراهنة، إذا يجب عليك اختيار أفضل نظام لإدارة المطاعم أون لاين للتحكم في إدارة طلبات الأكل بشكل مثالي ومُنظم مما يساعدك على كسب ثقة العملاء الحاليين والوصول إلى العملاء المحتملين بأسرع طريقة.

هناك العديد من مزودي الخدمة الذين يقدمون الكثير من أنظمة إدارة المطاعم أونلاين، لذا يجب مراجعتهم جميعًا والتعرف على مميزات وعيوب أفضل الأنظمة المتاحة في السوق من حيث معايير الجودة وقوائم التحكم والإدارة. وبالتالي تتمكن من اختيار الأفضل وتحقيق أعلى استفادة ممكنة.

في هذا المقال، سنقوم بعرض  بعض النصائح الفعالة لاختيار أفضل نظام إدارة طلبات المطاعم أونلاين، والتي نتمنى أن تساعدك في الوصول للاختيار الأمثل.

أولًا: تحديدالميزانية

قد لا تحتاج إلى ميزانية كبيرة للحصول على نظام قوى لإدارة طلبات المطاعم أونلاين، ولكن ضع في اعتبارك التكلفة المناسبة لإنشاء نظام متطور يخدم متطلباتك من إدارة الطلبات أونلاين وإدارة استفسارات العملاء والرد عليهم وما إلى ذلك من قوائم الإدارة والتحكم في طلبات المطاعم أونلاين. ولا تنسى مصاريف الصيانة والتحديث وغيرها من المصاريف المتغيرة من وقت لأخر.

فمن المتعارف عليه أن أنظمة إدارة طلبات المطاعم أونلاين يجب أن تمنحك العديد من الفوائد والمميزات بأقل تكلفة ممكنة. لذا، يفضل عدم شراء نظام إدارة طلبات أونلاين باهظ الثمن  في حين يمكنك شراء أخر بثمن أقل وسيعطيك النتيجة نفسها من إدارة حكيمة لطلبات مطعمك وتواصل جيد مع عملائك.

أحصل على أفضل نظام لإدارة طلبات المطاعم أونلاين

هناك العديد من أنظمة إدارة  طلبات المطاعم أونلاين المجانية، والتي يتم تداولها كثيرًا على الإنترنت حاليًا. قد تشعر بأنها الحل المثالي، حيث ستحصل على نظام لإدارة مطعمك دون دفع الكثير من الأموال. ولكن تمهل، قد لا توفر لك مثل تلك الأنظمة احتياجاتك اللازمة لإدارة مطعمك بشكل جيد، وقد تواجهك بعض المشكلات التقنية أثناء استخدام هذه الأنظمة كظهور بعض الفيروسات الإنترنت أو سهولة اختراق النظام وإتلافه. وبالتالي أصبحت بياناتك عرضه للخطر.

ولكن في حالة حصولك على نظام لإدارة طلبات مطعمك مدفوع الاشتراك – أي مقابل رسوم شهرية ثابتة بعقد موثق –  ستضمن الحصول على نظام مُحكم لإدارة طلبات مطعمك أونلاين، بالإضافة إلى توفير كافة عوامل الأمان والتأمين ضد اختراق الفيروسات والمشكلات التقنية، كما يمكنك إضافة المزيد من المميزات والتقنيات المختلفة مثل برنامج الولاء، فضلاً عن تحديث النظام وميزاته بشكل مستمر ليتناسب مع متطلبات السوق المتغيرة، وغيرها من المميزات المتعددة… وهو  ما لن يقدمه لك نظام إدارة الطلبات المجاني.

ومثال على هذه الأنظمة المحترفة لإدارة المطاعم أونلاين هو تيكر؛ حيث يقدم لك العديد من المميزات التي تحتاجها لإدارة طلبات مطعمك أونلاين بكل سهولة وآمان. تعرف اكثر على مميزات تيكر من هنا.

ثانيًا: تأكد من توافق النظام مع جميع الأجهزة الإلكترونية

عند البحث عن نظام جيد لإدارة طلبات المطاعم  أون لاين، يجب أن تضع في اعتبارك مدى توافقه مع الأجهزة الإكترونية المستخدمة حتى تحسن استخدامه  وتوظيفه كجزء من خطك التسويقية  لمطعمك. كما يعتبر نظام إدارة الطلبات المستخدم هو حلقة الوصل بينك وبين عملائك، لذلك يجب أن يكون متوافقًا مع الكثير من  الأجهزة الشائعة والمستخدمة على نطاق واسع في كافة أرجاء المملكة.

لذا يجب التأكد من أن نظام إدارة الطلبات أونلاين الذي اخترته متوافق مع جميع الأجهزة المستخدمة من هواتف محمولة وأجهزة كمبيوتر وحتى أجهزة لوحية. وإذا لاحظت أن نظامك لا يعمل بشكل جيد مع بعض الأجهزة، فمن الأفضل عدم متابعة اشتراكك والبدأ في البحث عن نظام أخر  أكثر تطورًا.

ثالثًا: تأكد من توفير خاصية الـ User Integration

يجب أن يتكامل نظام إدارة طلبات المطاعم أونلاين الذي أخترته مع باقي أنظمة الإدارة الأخرى المستخدمة في مطعمك وبشكل سلس وجيد. حيث يجب أن يكون متزامنًا مع أنظمة إدارة المطعم الحالية ومتوافق مع التكنولوجيا المستخدمة. كما يجب أن يتم دمج قوائم البيع الموجودة في نظام إدارة طلبات المطاعم أونلاين مع قوائم البيع الموجودة في نظام إدارة مطعمك.

  • نصيحة أخرى مهمة يجب وضعها في الاعتبار أثناء اختيار نظام إدارة الطلبات المناسب وهي توفير إمكانية عرض قائمة الطعام الخاصة بمطعمك وتحديثها؛ حيث يجب أن تكون قادرًا على وضع قائمتك على نظام إدارة الطلبات المُختار،  وأن تكون قادرًا على تحديثها في أي وقت دون مجهود وبكل سهولة.
  • يجب أن يوفر نظام إدارة الطلبات جميع طرق الدفع المٌمكنة والمتاحة في منطقتك حتى يتمكن عملاؤك من الدفع بشكل مريح دون الحاجة إلى قضاء وقت كبير في معرفة كيف يمكنهم الدفع لك.
  • كما يجب أن يوفر النظام خاصية تتبع الطلبات أونلاين كغيره من تطبيقات توصيل الطعام الجيدة، حيث يجب أن يوفر نظام إدارة الطلبات أونلاين على ميزة تتبع الطلبات وهذا لمساعدة عملائك على توقع الوقت المحدد لتسلم طلباتهم.
  • وكذلك يجب أن يوفر النظام خاصية جمع البيانات وتحليلها لاستخدامها في عملك وتطوير استثماراتك . كما يجب أن يساعدك على تقييم نقاط القوة والضعف في عملياتك. حيث يحلل بيانات العملاء من حيث العمر والتعليم والمهنة والمنطقة السكنية، كما ستساعدك بيانات معاملات العملاء على قياس سلوكيات الشراء لعملائك، وبالتالي تتمكن من تطوير وتحسين الخدمة فيما يتناسب مع متطلبات العملاء.
  • يجب أن يعبر نظام إدارة الطلبات عن علامتك التجارية ويروج لها بشكل مثالي. حيث يجب أن يكون له القدرة على العمل كإضافة فعالة لخطك التسويقية؛ من خلال العروض الترويجية المتنوعة وبرامج الولاء المحترفة لمكافأة عملائك من وقت لأخر.
  • يجب أن يكون نظام إدارة الطلبات سهل الاستخدام سواء بالنسبة لك او لعملائك. حيث يجب عليك تجنب شراء الأنظمة صعبة التنقل أو صعبة الفهم لتكون أداه مساعدة للتسويق لمطعمك.